FERIA EMPRESARIAL 2015

EVENTO

MUESTRA EMPRESARIAL

Dentro del Colegio Andrés Bello, se ha realizado a lo largo de trece años un evento, específicamente la muestra empresarial, este año (2015), nosotros los estudiantes de grado décimo, tuvimos la oportunidad de ser los organizadores y coordinadores, bajo la guía y dirección del docente Edwin Giovanny Gómez Cuellar, y la ayuda del profesor Christian Méndez.

Para poder realizar este evento se tuvo en cuenta unos pasos a seguir dentro del evento el que está conformado por el pre-evento, el evento y el post-evento, cada uno con parámetros específicos a seguir, estos parámetros fueron:

PRE-EVENTO

La idea principal del evento fue creada por el docente Edwin, en que se quería incentivar el emprendimiento con la participación de los estudiantes de la básica primaria y básica secundaria del evento, con primaria se les estableció la creación de empresas prestadoras de servicios (dos empresas por cada grado), en el que los estudiantes crearían toda la planeación estratégica de la misma como también las labores que emprende el personal participante de la empresa. En la básica de secundaria se les dio a crear un producto (dos productos por grado) elaborado a partir de material reciclable, creando también la planeación estratégica del producto a elaborar. 

A la muestra se le título “Desafío De Empresarios”, siendo esta su XIII edición, acompañada del slogan “Desafía a tu mente, pon a prueba tu creatividad y así la cima podrás alcanzar” el objetivo u propósito principal de la muestra fue crear una sana competencia entre los estudiantes del colegio, guiado hacia fomentación del emprendimiento. 

La organización del evento inicio, con la designación de grados, el docente Edwin Gomez, designo dos estudiantes de grado décimo para cada grado de la institución, estos estudiantes acompañaban a los grados durante las clases de pensamiento empresarial o principios empresariales respectivamente, en estos encuentros los grados se dividieron en dos grupos (cada uno liderado por los de décimo) y a partir de ahí se les explico a los estudiantes lo que se realizaría y así en cada encuentro se fue trabajando lo que se mostraría halla sido empresa o producto.

"Desafió de Empresarios" fue realizado en dos jornadas, la primera el jueves 22 de octubre y la segunda el viernes 23 de octubre del 2015, los días anteriores a las dos jornadas, se realizo la debida ambientación de los salones en los que se se expondría todo lo trabajado "el resultado final".

El evento tuvo como organizadores a los estudiantes de grado Décimo y al docente Edwin Gomez, teniendo como invitados a toda la comunidad Andrés Bellista (estudiantes, docentes, padres de familia, personal administrativo entre otros..), siendo realizada en las instalaciones del colegio.

EVENTO

La primera jornada realizada el día Jueves 22 de octubre del 2015 fue donde los estudiantes de primaria dieron a conocer su empresa, para la exposición ya se tenían ambientados los salones, ocupando 5 salones cada uno para cada grado de primaria, dandosele a cada líder de cada grupo (los estudiantes de Décimo) un formato de organización en el que se evidenciaban los tiempos de de estancia de cada grupo de invitados, el tiempo aproximado de exposición, y el orden en que llegaban los estudiantes de secundaria, que eran los principales invitados, debido a que ellos también tendrían la muestra al siguiente día.

La hora de llegada de los expositores fue a las 7:00 am, la de los organizadores fue de 6:00 am a 6:15 am, y la de los estudiantes de la básica secundaria fue de 7:45 am a 8:00 am, los demás invitados al evento tenían horario libre de entrada.  

Aproximadamente a las 8:00 am se llamo a formación a los estudiantes de secundaria en que se realizo el debido mensaje de bienvenida a la muestra y también se les explico en que consistía la muestra, después lo lideres de los grados se encargaron de tomar asistencia a los estudiantes y de "mostrarles" el debido recorrido, que debían realizar para poder disfrutar de todas las exposiciones. 

Después se prosigio a iniciar los recorridos pasando por cada salón, recordando que se mantuvo la cafetería abierta durante toda la jornada e igualmente se les dio un break tanto a los invitados como a los expositores de 30 minutos, siguiendo después con el resto de los recorridos. Durante cada exposición se tuvo en cuenta la participación y colaboración de los estudiantes a través del respeto, y participar en las ludicas que realizaban los expositores.

La segunda jornada fue realizada el día Viernes 23 de octubre del 2015, y se mantuvo la metodología de la segunda jornada, a excepción que en la primera jornada el colegio tuvo como invitados principales a los estudiantes de Décimo grado del Colegio Santa María de la ciudad de Girardot, dando como culminación y cierre del evento a las 12:00 pm aproximadamente.

Al finalizar la XII Muestra Empresarial Desafío De Empresarios se evidencio que gran parte de los logros y propósitos planteados se pudieron cumplir,  y el trabajo realizado por parte de los estudiantes de grado Décimo y del Colegio Andres Bello de Girardot no fue en vano.

EL PROTOCOLO

EL PROTOCOLO

¿Qué es un protocolo?

Desde mi punto de vista, yo opino que el protocolo en si se define como un conjunto de reglamentos, las cuales van establecidos hacia los comportamientos adecuados que un individuo debe que tener en actos y  ceremonias (diplomáticas u oficiales), es decir en eventos de cualquier tipo. De este se dice que son una clase de reglamentos, instrucciones, parámetros y guías, que el sujeto debe tener en cuenta y tratar de cumplir con los “requisitos” que este imponga, como también son una especie de ayuda, que se impone en los seres humanos.

La función del protocolo

La función que cumple el protocolo, es la de ser un conjunto de reglamentos que los individuos deben tener en cuenta a la hora de presentarse en un evento, esto va desde la forma de vestir hasta la manera de saludar en los individuos, el protocolo, se enfoca principalmente en el “Comportamiento Adecuado” en los eventos.

La importancia del protocolo

Hiendo de la mano con la función, la importancia o relevancia del protocolo, es principalmente es la de tener un buen manejo de evento, ya que se considera (y yo también lo considero) al protocolo como una de las partes de mayor importancia a la hora de realizarse un evento, debido a que el mismo es al que refleja a los invitados y asistentes del evento, dándole la estética que todo evento debe que tener.

Tipos de protocolo

Dentro del protocolo se pueden encontrar 4 tipos de protocolo que son los más comunes y los de mayor importancia.

·        Protocolo social.

Son el conjunto de normas que se establecen a la hora de realizarse un evento de tendencia cultural, es decir generalmente se llevan a cabo celebración que fueron regidas por una sociedad, un tradición específicamente, la celebración de estos eventos o actos, se rigen especialmente de celebraciones oficiales o “publicas” de su forma vulgar, que es en la que se ve involucrada toda una sociedad una población; y los actos de carácter privado, que también se liga a las tradiciones.

·        Protocolo religioso.

Hace referencia a todas aquellas normas que oportunamente se deben de obedecer en la celebración de las tradiciones que se tienen dentro de una religión, una comunidad religiosa.

·        Protocolo empresarial.

Principalmente se refiera a la serie de normas que “controlan” las relaciones que existen entre los miembros de una empresa, como también con las demás empresas u organizaciones que existan.

·          Protocolo diplomático o internacional.

Este tipo de protocolo generalmente regula las relaciones existente, establecidas o a establecer, dentro de los gobiernos, estados y demás organismos de carácter internacional.

Protocolo y etiqueta social FIESTA DE QUINCE AÑOS.

¿Por qué elegí este evento?

Personalmente, elegí este evento, porque en primer lugar es un acto muy común y que al mismo tiempo es aceptado en la sociedad convirtiéndose en tradición, es un evento muy popular, ya que podemos observar que una Fiesta de Quince Años es algo que se ve realizado en todo momento y en todo lugar, y así mismo como se han hecho y realizaran millones de fiesta de quince años también existe la forma de llevar a este a acabo y en este caso el protocolo se ve muy variado; y además, porque personalmente me atrae mucho este tipo de evento.

Objetivo

De acuerdo a la respuesta de la primera pregunta, se implantaron varios objetivos.

·         Realizar una Fiesta de Quince Años, siguiendo el protocolo tradicional que se tiene sobre las fiestas de este tipo.

·         Mostrar a los invitados, una perspectiva de una fiesta de Quinceañera, para que estos conozcan más acerca de esta clase de tradición y celebración social.

·         Generar un impacto a los invitados, recibiendo criticas favorables por parte de los mismos acerca del acto realizado, es decir una Fiesta de Quince Años.

Dirigido hacia:

Una parte de la sociedad, siendo de esta manera un protocolo social de carácter privado, ya que los invitados y asistentes acuden a esta celebración por petición de la protagonista del evento.

Metodología

El día lunes 3 Agosto del 2015 se llevó a cabo este evento, el cual por ser de carácter privado, los invitados y asistentes son específicos, se citó a las 4:30 pm en las instalaciones del Colegio Andrés Bello de Girardot-Cundinamarca (específicamente el salón correspondiente al grado de la básica primaria), a 17 personas los cuales serían los invitados y asistentes de esta bella celebración, el tiempo estimado que duro esta celebración fue de aproximadamente 15 minutos, en el cual se llevaron a cabo los momentos más relevante dentro de una Fiesta de Quince Años (cambio de zapatilla, baile del Valls, palabras de agradecimiento).

Coordinadores y organizadores del evento

María José Ibagon Hoyos

Tatiana Alexandra Lenis Ortiz

Miguel Ángel Manrique Hernández

Jeraldyn Stephania Zapata Rodríguez

LAS ETAPAS DEL DESARROLLO DEL EVENTO

EL EVENTO

Podemos definir como evento a cualquier tipo de actividad la cual se realiza con una finalidad determinada de la que se requiere los cuatro principios de la administración que son:

      ·       Planeación

·       Dirección

·       Organización

      ·       Control

 

Los eventos se pueden realizar de forma pública o privada dependiendo del tipo de evento que se quiera realizar; y dependiendo de la misma puede tener una magnitud guiada hacia un micro-evento o macro-eventos. Para poder llevarse a cabo un evento se deben tener en cuenta tres etapas, estas etapas son:

·       El PRE-EVENTO: se enfoca en la planeación y organización.

·       El EVENTO: formada por la ejecución, dirección y control.

·       El POST-EVENTO: definida como la valoración del evento.

   

EL PRE-EVENTO

Se basa principalmente en la planeación y la organización del evento, es decir lo que se va  a hacer y que se realice una forma una ordenada, y que todo ese rigiendo según lo establecido. El pre-evento está formado por doce fases o parámetros; estos son:

 

   1.Definición del evento es decir lo que se va hacer o realizar.

 

  2.Definir el objetivo, cuales son las metas u propósitos que se tienen con el evento.

  3.Organización de comités es decir la definición de cada uno de los departamentos de trabajo y las personas que conforman la misma. Generalmente los comités que se conforman son los de logística, financiero, tecnológico, relaciones  y relaciones públicas que son los de mayor relevancia.

  4.Seleccionar la fecha en la que se quiere realizar el evento, hay que tener en cuenta que la selección de la fecha es una de las primeras “cosas” en hacer y la misma  se debe realizar con anticipación.

  5.Determinar el número de participantes (organizadores, invitados y colaboradores) que asistirán al evento, de los mismos se tiene que confirmar su asistencia definitiva con anterioridad.

  6.Selección del lugar donde se va  a realizar el evento, teniendo en cuenta el evento que se quiera hacer y al mismo tiempo el presupuesto que se tenga para llevar a cabo mismo.

  7.Elaboración del cronograma de actividades, este se realiza en el pre-evento y no debe confundirse con el programa de actividades que se realiza en el evento.

 8.Estimación de recursos (financiero, humano, tecnológico, otros recursos).

 9.Elaboración de presupuesto, la cantidad económica que se pretende gastar en el evento en general.

  10.  Promoción del evento, conocida como la propia publicidad.

  11. Selección de capacitación del personal.

112.Como última fase pero no menos importante tenemos la adquisición de los materiales u herramientas que se necesiten para el evento.

EL EVENTO

El evento es la ejecución de todo lo planeado y organizado durante el pre-evento, esta hace énfasis en la ejecución, dirección y control, al igual que en el pre-evento en el evento se tienen en cuenta unos pasos que son:

1.    Recibo o bienvenida de participantes o asistentes al evento. 

2.  Registro de participantes, de esta forma se obtiene un registro mediante la firma para hacer constancia de la asistencia al evento. 

3.  Acto de inauguración por el cual se le da un comienzo al evento. 

4.  Coctel de bienvenida, dándole una atención propia de la bienvenida o recibimiento. 

5.  Programa de actividades, son el conjunto de acto que se desarrollaran durante el evento. 

6.   Clausura del evento, actividad especial con la cual se culmina el evento. 

7.  Culminación y cierre del evento, que como su nombre lo dice el final del evento como tal.

EL POST-EVENTO

El post-evento se puede definir como la valoración del evento que generalmente se realiza antes de la culminación del mismo, ya que requiere la opinión de los asistentes al evento, en el post-evento se valora los aciertos y fallas que tuvo el evento.

Además se debe tener en cuenta que en el evento se realiza la recopilación de información, más conocidas como evidencias o memorias que nos sirven como sustento o guía para la realización de un próximo evento.

 

En conclusión se puede decir que un evento es cualquier tipo de actividad realizada con fines específicos, de la cual se tienen que seguir ciertas fases para que todo resulte de manera eficiente, estas fases están divididas en tres que son el pre-evento, el evento y el post-evento, cada una con necesidades diferentes pero que son importantes ya que todas se llevan de la mano para tener un buen resultado.